Актуальность данной проблемы заключается в том, что стремительное развитие товарных и финансовых рынков явилось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Изменились подходы к оценке роли информации и информационному обслуживанию производственно-хозяйственной, управленческой деятельности и различных категорий пользователей.
Современное общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере.
Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, торговая деятельность. Роль информации в общественной жизни существенно меняется. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной технике, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ.
Актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает.
Введение: Внедрение системы автоматизации на предприятиях торговли, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Целью автоматизации торговли является повышение эффективности управления предприятием, и как следствие увеличение объема продаж и рост прибыльности.
Торговая деятельность - инициативная самостоятельная деятельность юридических лиц и граждан по осуществлению покупки и продажи товаров с целью получения прибыли. Различают внешнеэкономическую и внутренне экономическую торговую деятельность.
Эффективное управление торговым предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Белорусские предприятия в области применения этих технологий значительно уступают зарубежным конкурентам.
Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На белорусских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.
Руководители многих белорусских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.
Основная часть: прежде чем приступать к внедрению системы автоматизации на предприятии, необходимо ответить на два вопроса: действительно ли предприятию нужна автоматизация и если все же нужна, то насколько обширной она должна быть. Рассмотрим предприятие ОАО «Белбакалея», которое занимается мелкооптовой и розничной торговлей
При выборе схемы автоматизации в данной работе одну из главных ролей играет актуальные потребности предприятия ОАО «Белбакалея». Потребности предприятия очевидны.
Во-первых, потребность в наличии полной и достоверной информации о товаре, в обеспечении достаточной скорости и надлежащего качества выполнения складских операций, в организации системы контроля персонала и т.п.
Вторая потребность в существенном ускорении оборота склада, многоуровневой аналитике, автоматизации нетиповых складских операций.
Положительные стороны автоматизации – это то, что она позволит решить все вышеперечисленные проблемы и позволит:
С помощью автоматизации будет проводится детальный учет номенклатуры в разрезе качества, партий, сроков годности, серийных номеров.
Предметной областью решаемой задачи является работа товароведа, а именно автоматизация учета заявок, формирование отчётности и контроль за наличием товаров на складе. Товаровед занимается персональным учетом товара на складе, его своевременным заказом. Через него проходят потоки информации. Это входящая, а затем уже переработанная исходящая информация. В настоящее время товароведы вручную строят отчет по продажам товара, подсчитывают проданный товар и товар на складе, затрачивая на это много времени. Но с помощью разрабатываемого программного средства товароведы смогут сэкономить много времени.
Предполагается, что если осуществить разработку программного обеспечения, обеспечивающего обработку информации на предприятия ОАО «Белбакалея» с дальнейшим её внедрением в деятельность предприятия, то возрастёт эффективность работ, а именно автоматизация учета заявок, формирование отчётности, контроль за наличием товаров на складе, упрощение работы, связанной с поиском, редактированием и добавлением информации.
В настоящее время на предприятии ОАО «Белбакалея» рабочее место товароведа частично автоматизировано. Т.е. товаровед пользуется некоторыми программными продуктами, которые не автоматизируют его труд полностью. Нет единого интегрированного решения, которое бы увеличило эффективность работы. Под интегрированным решение понимается система обработки информации. Эта система необходима для полной автоматизации работы складского учета, чтобы у товароведа освободилось больше времени для маркетинговых исследований рынка, а грамотно проведенные маркетинговые исследования увеличат продажи, и следовательно, прибыль магазина. Сейчас существуют огромный ряд программных решений, которые автоматизируют складской учет. Предприятие ОАО «Белбакалея» в первую очередь требуется относительно не дорогой программный продукт.
Выводы: В результате анализа моделей, методов и средств, и выявления недостатков было принято решение разработать программное обеспечение, обеспечивающие обработку информации на предприятия ОАО «Белбакалея» с учетом вышеуказанной информации. Разработанное программное обеспечение разработано для товароведа, который является работником ОАО «Белбакалея». Данный программный продукт может быть использован в других организациях торговой сферы.
Новые публикации: |
Популярные у читателей: |
Новинки из других стран: |
Контакты редакции | |
О проекте · Новости · Реклама |
Biblioteka.by - электронная библиотека Беларуси, репозиторий и архив © Все права защищены
2006-2024, BIBLIOTEKA.BY - составная часть международной библиотечной сети Либмонстр (открыть карту) Сохраняя наследие Беларуси |