Libmonster ID: BY-620
Author(s) of the publication: М. В. МОСКАЛЕВ

Центральный государственный архив РСФСР был создан в 1957 г. для хранения фондов высших органов государственной власти и государственного управления РСФСР, республиканских кооперативных и других общественных организаций. Формирование фондов архива шло по двум направлениям: прием документов от ликвидируемых и действующих учреждений и прием фондов, хранящихся в государственных союзных архивах. Таким путем поступили документы за первые годы Советской власти из Наркомздрава, Наркомюста, Наркомпроса (и его структурных подразделений - Государственного ученого совета, Всероссийской чрезвычайной комиссии по ликвидации неграмотности и малограмотности, Секретариата Н. К. Крупской, Комитета по просвещению национальных меньшинств, Главполитпросвета, Главсоцвоса, Главирофобра, Главнауки). В результате ЦГА РСФСР стал обладателем основных фондов по истории культурного строительства первых лет Советской власти.

Для работы по использованию документов архив широко применяет "инициативное информирование" - подготовку тематических обзоров, перечней документов и информационных писем. Последние предназначены для целенаправленного оповещения заинтересованных организаций о документах, имеющихся в архивах. Они содержат перечень фондов по конкретной теме, краткие аннотации, характеристики групп документов. Справочно- информационный фонд (СИФ) архива располагает внушительным комплексом тематических обзоров. Наиболее значительные среди них - "Обзор документов ЦГА РСФСР по истории охраны памятников 1917 - 1924 гг.", "Протоколы коллегии Наркомпроса РСФСР. Тематический обзор 1918 - 1933 гг.", "Засуха и ее последствия в решении продовольственной проблемы". Составлены 44 информационных письма. 32 из них посвящены сельскому хозяйству, остальные - разработке полезных ископаемых, охране природы и памятников, музейному делу, здравоохранению, физкультуре и спорту, народному образованию, истории театра, истории рационализаторства и изобретательства.

В последние годы число информации по аграрной тематике постоянно растет, т. к. архив участвует в выполнении комплексного плана подготовки информационных писем, разработанного Центральным государственным архивом народного хозяйства (ЦГАНХ) СССР в связи с Продовольственной программой. Однако деятельность архивных учреждений в этом направлении пока мало эффективна. ЦГАНХ СССР по 11 подготовленным информациям получил с мест только три запроса на тематическое выявление документов. Как показывает анализ отзывов, поступивших в ЦГА РСФСР, большинство отраслевых научно-исследовательских институтов не занимаются историей отрасли. К тому же ориентация информационных писем именно на специалистов различных отраслей народного хозяйства повлияла на их характер: та часть, где раскрываются состав и содержание документов, сводится постепенно к минимуму.

В таком виде они не могут представлять серьезного интереса для историков. Если же при составлении писем учитывать специфику и их исследований, то число потребителей возрастет, увеличится и эффективность "инициативного информирования". Ведь при составлении информационных писем изучаются фонды учреждений, занимавшихся непосредственно данной проблемой, а также контролирующих, финансовых, планирующих и статистических учреждений, - т. н. трудоемкие виды документов (протоколы, переписка), к которым историки обращаются редко. В результате информационное письмо ориентирует исследователей при поисках документов в архивах и значительно сокращает время, затрачиваемое на отбор нужных сведений.

Второй этап "инициативного информирования" - подготовка (на основании информационных писем) перечней доку-

стр. 186


ментов, изготовление их копий по запросам научных организаций и вузов. Как и сборники документов, они не заменят исследователю работу непосредственно с фондами архива, но могут оказать определенную помощь. Копиями документов, заказанных по перечню, можно пользоваться при исследовании региональных проблем, так что не надо будет приезжать в Москву, чтобы ознакомиться с несколькими документами. Копии могут быть использованы и в учебном процессе, при написании курсовых, дипломных работ.

Конечно, необходимо совершенствовать содержание информационного письма, более подробно раскрывать состав документов по теме, давать их развернутые характеристики. А для поиска оптимальной схемы составления такого письма следует иметь постоянно обратную связь с потребителем и учитывать его рекомендации. Необходимо также совершенствовать планирование тематики информационных писем, учитывая программы, разрабатываемые научными учреждениями, и больше внимания уделять социально-культурной тематике.

ЦГА РСФСР готов предоставить заинтересованным организациям уже имеющиеся информационные письма, обзоры и провести по их запросам тематические выявления документов.


© biblioteka.by

Permanent link to this publication:

https://biblioteka.by/m/articles/view/-ИНИЦИАТИВНОЕ-ИНФОРМИРОВАНИЕ-ИСТОРИКОВ-ОБ-АРХИВНЫХ-ДОКУМЕНТАХ

Similar publications: LBelarus LWorld Y G


Publisher:

Беларусь АнлайнContacts and other materials (articles, photo, files etc)

Author's official page at Libmonster: https://biblioteka.by/Libmonster

Find other author's materials at: Libmonster (all the World)GoogleYandex

Permanent link for scientific papers (for citations):

М. В. МОСКАЛЕВ, "ИНИЦИАТИВНОЕ ИНФОРМИРОВАНИЕ" ИСТОРИКОВ ОБ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ // Minsk: Belarusian Electronic Library (BIBLIOTEKA.BY). Updated: 31.07.2019. URL: https://biblioteka.by/m/articles/view/-ИНИЦИАТИВНОЕ-ИНФОРМИРОВАНИЕ-ИСТОРИКОВ-ОБ-АРХИВНЫХ-ДОКУМЕНТАХ (date of access: 23.04.2024).

Publication author(s) - М. В. МОСКАЛЕВ:

М. В. МОСКАЛЕВ → other publications, search: Libmonster BelarusLibmonster WorldGoogleYandex

Comments:



Reviews of professional authors
Order by: 
Per page: 
 
  • There are no comments yet
Related topics
Publisher
Беларусь Анлайн
Минск, Belarus
299 views rating
31.07.2019 (1727 days ago)
0 subscribers
Rating
0 votes
Related Articles
КИТАЙ. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ - КЛЮЧ К ПОДЪЕМУ ЭКОНОМИКИ
9 hours ago · From Ales Teodorovich
КИТАЙ УТОЧНЯЕТ КУРС
Catalog: Разное 
2 days ago · From Беларусь Анлайн
КИТАЙСКАЯ МОДЕЛЬ РАЗВИТИЯ: НОВЫЕ ЧЕРТЫ
Catalog: Экономика 
4 days ago · From Ales Teodorovich
КИТАЙ ПЕРЕОСМЫСЛИВАЕТ ИСТОРИЮ РОССИИ
Catalog: История 
6 days ago · From Ales Teodorovich
Банк ВТБ (Беларусь) предлагает белорусам вклады в белорусских рублях и иностранной валюте
Catalog: Экономика 
8 days ago · From Беларусь Анлайн
ВЬЕТНАМ НА ПУТИ ПРЕОДОЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СПАДА
Catalog: Экономика 
10 days ago · From Беларусь Анлайн
КИТАЙ - ВЛАДЫКА МОРЕЙ?
13 days ago · From Yanina Selouk
Независимо от того, делаете ли вы естественный дневной макияж или готовитесь к важному вечернему мероприятию, долговечность макияжа - это ключевой момент. В особенности, когда речь идет о карандашах и подводках для глаз, лайнерах и маркерах.
Catalog: Эстетика 
14 days ago · From Беларусь Анлайн
Как создавалось ядерное оружие Индии
Catalog: Физика 
15 days ago · From Yanina Selouk
CHINA IS CLOSE!
Catalog: Разное 
16 days ago · From Беларусь Анлайн

New publications:

Popular with readers:

News from other countries:

BIBLIOTEKA.BY - Belarusian digital library, repository, and archive

Create your author's collection of articles, books, author's works, biographies, photographic documents, files. Save forever your author's legacy in digital form. Click here to register as an author.
Library Partners

"ИНИЦИАТИВНОЕ ИНФОРМИРОВАНИЕ" ИСТОРИКОВ ОБ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ
 

Editorial Contacts
Chat for Authors: BY LIVE: We are in social networks:

About · News · For Advertisers

Biblioteka.by - Belarusian digital library, repository, and archive ® All rights reserved.
2006-2024, BIBLIOTEKA.BY is a part of Libmonster, international library network (open map)
Keeping the heritage of Belarus


LIBMONSTER NETWORK ONE WORLD - ONE LIBRARY

US-Great Britain Sweden Serbia
Russia Belarus Ukraine Kazakhstan Moldova Tajikistan Estonia Russia-2 Belarus-2

Create and store your author's collection at Libmonster: articles, books, studies. Libmonster will spread your heritage all over the world (through a network of affiliates, partner libraries, search engines, social networks). You will be able to share a link to your profile with colleagues, students, readers and other interested parties, in order to acquaint them with your copyright heritage. Once you register, you have more than 100 tools at your disposal to build your own author collection. It's free: it was, it is, and it always will be.

Download app for Android