Libmonster ID: BY-620
Author(s) of the publication: М. В. МОСКАЛЕВ

Центральный государственный архив РСФСР был создан в 1957 г. для хранения фондов высших органов государственной власти и государственного управления РСФСР, республиканских кооперативных и других общественных организаций. Формирование фондов архива шло по двум направлениям: прием документов от ликвидируемых и действующих учреждений и прием фондов, хранящихся в государственных союзных архивах. Таким путем поступили документы за первые годы Советской власти из Наркомздрава, Наркомюста, Наркомпроса (и его структурных подразделений - Государственного ученого совета, Всероссийской чрезвычайной комиссии по ликвидации неграмотности и малограмотности, Секретариата Н. К. Крупской, Комитета по просвещению национальных меньшинств, Главполитпросвета, Главсоцвоса, Главирофобра, Главнауки). В результате ЦГА РСФСР стал обладателем основных фондов по истории культурного строительства первых лет Советской власти.

Для работы по использованию документов архив широко применяет "инициативное информирование" - подготовку тематических обзоров, перечней документов и информационных писем. Последние предназначены для целенаправленного оповещения заинтересованных организаций о документах, имеющихся в архивах. Они содержат перечень фондов по конкретной теме, краткие аннотации, характеристики групп документов. Справочно- информационный фонд (СИФ) архива располагает внушительным комплексом тематических обзоров. Наиболее значительные среди них - "Обзор документов ЦГА РСФСР по истории охраны памятников 1917 - 1924 гг.", "Протоколы коллегии Наркомпроса РСФСР. Тематический обзор 1918 - 1933 гг.", "Засуха и ее последствия в решении продовольственной проблемы". Составлены 44 информационных письма. 32 из них посвящены сельскому хозяйству, остальные - разработке полезных ископаемых, охране природы и памятников, музейному делу, здравоохранению, физкультуре и спорту, народному образованию, истории театра, истории рационализаторства и изобретательства.

В последние годы число информации по аграрной тематике постоянно растет, т. к. архив участвует в выполнении комплексного плана подготовки информационных писем, разработанного Центральным государственным архивом народного хозяйства (ЦГАНХ) СССР в связи с Продовольственной программой. Однако деятельность архивных учреждений в этом направлении пока мало эффективна. ЦГАНХ СССР по 11 подготовленным информациям получил с мест только три запроса на тематическое выявление документов. Как показывает анализ отзывов, поступивших в ЦГА РСФСР, большинство отраслевых научно-исследовательских институтов не занимаются историей отрасли. К тому же ориентация информационных писем именно на специалистов различных отраслей народного хозяйства повлияла на их характер: та часть, где раскрываются состав и содержание документов, сводится постепенно к минимуму.

В таком виде они не могут представлять серьезного интереса для историков. Если же при составлении писем учитывать специфику и их исследований, то число потребителей возрастет, увеличится и эффективность "инициативного информирования". Ведь при составлении информационных писем изучаются фонды учреждений, занимавшихся непосредственно данной проблемой, а также контролирующих, финансовых, планирующих и статистических учреждений, - т. н. трудоемкие виды документов (протоколы, переписка), к которым историки обращаются редко. В результате информационное письмо ориентирует исследователей при поисках документов в архивах и значительно сокращает время, затрачиваемое на отбор нужных сведений.

Второй этап "инициативного информирования" - подготовка (на основании информационных писем) перечней доку-

стр. 186


ментов, изготовление их копий по запросам научных организаций и вузов. Как и сборники документов, они не заменят исследователю работу непосредственно с фондами архива, но могут оказать определенную помощь. Копиями документов, заказанных по перечню, можно пользоваться при исследовании региональных проблем, так что не надо будет приезжать в Москву, чтобы ознакомиться с несколькими документами. Копии могут быть использованы и в учебном процессе, при написании курсовых, дипломных работ.

Конечно, необходимо совершенствовать содержание информационного письма, более подробно раскрывать состав документов по теме, давать их развернутые характеристики. А для поиска оптимальной схемы составления такого письма следует иметь постоянно обратную связь с потребителем и учитывать его рекомендации. Необходимо также совершенствовать планирование тематики информационных писем, учитывая программы, разрабатываемые научными учреждениями, и больше внимания уделять социально-культурной тематике.

ЦГА РСФСР готов предоставить заинтересованным организациям уже имеющиеся информационные письма, обзоры и провести по их запросам тематические выявления документов.


© biblioteka.by

Permanent link to this publication:

https://biblioteka.by/m/articles/view/-ИНИЦИАТИВНОЕ-ИНФОРМИРОВАНИЕ-ИСТОРИКОВ-ОБ-АРХИВНЫХ-ДОКУМЕНТАХ

Similar publications: LRussia LWorld Y G


Publisher:

Беларусь АнлайнContacts and other materials (articles, photo, files etc)

Author's official page at Libmonster: https://biblioteka.by/Libmonster

Find other author's materials at: Libmonster (all the World)GoogleYandex

Permanent link for scientific papers (for citations):

М. В. МОСКАЛЕВ, "ИНИЦИАТИВНОЕ ИНФОРМИРОВАНИЕ" ИСТОРИКОВ ОБ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ // Minsk: Belarusian Electronic Library (BIBLIOTEKA.BY). Updated: 31.07.2019. URL: https://biblioteka.by/m/articles/view/-ИНИЦИАТИВНОЕ-ИНФОРМИРОВАНИЕ-ИСТОРИКОВ-ОБ-АРХИВНЫХ-ДОКУМЕНТАХ (date of access: 25.10.2021).

Publication author(s) - М. В. МОСКАЛЕВ:

М. В. МОСКАЛЕВ → other publications, search: Libmonster BelarusLibmonster WorldGoogleYandex


Comments:



Reviews of professional authors
Order by: 
Per page: 
 
  • There are no comments yet
Related topics
Publisher
Беларусь Анлайн
Минск, Belarus
212 views rating
31.07.2019 (816 days ago)
0 subscribers
Rating
0 votes
Related Articles
Визит Вселенского патриарха в Украину в августе этого года имел не только пастырский и политический, но и экуменический характер. Фактически он дал отмашку представителям Украинской греко-католической церкви и созданной в 2018 году Православной Церкви Украины для перехода к активному продвижению идеи «двойного сопричастия». При этом главную роль в выстраивании отношений с греко-католиками играют бывшие иерархи Московского патриархата.
3 days ago · From Orest Dovhanyuk
"GENE FACTORY" PRODUCTS
7 days ago · From Беларусь Анлайн
LIFE IN KEEPING WITH THE TIMES
Catalog: Разное 
11 days ago · From Беларусь Анлайн
"I'VE ALWAYS TIED IN LIFE WITH SCIENCE"
12 days ago · From Беларусь Анлайн
GAS ANALYZER SENSORS BY OPTOSENSE COMPANY
Catalog: Физика 
18 days ago · From Беларусь Анлайн
SQUARE FUEL ASSEMBLIES FOR WESTERN DESIGN REACTORS
Catalog: Физика 
18 days ago · From Беларусь Анлайн
BEYOND THE PALE OF POSSIBLE: HUMAN GENOME PROJECT
Catalog: Медицина 
18 days ago · From Беларусь Анлайн
INNOVATION PORTFOLIO
19 days ago · From Беларусь Анлайн
NUCLEAR POWER: A NEW APPROACH
Catalog: История 
19 days ago · From Беларусь Анлайн
UNIFIED NETWORK FOR CLIMATE MONITORING
Catalog: Экология 
19 days ago · From Беларусь Анлайн

Actual publications:

Latest ARTICLES:

BIBLIOTEKA.BY is a Belarusian open digital library, repository of author's heritage and archive

Register & start to create your original collection of articles, books, research, biographies, photographs, files. It's convenient and free. Click here to register as an author. Share with the world your works!
"ИНИЦИАТИВНОЕ ИНФОРМИРОВАНИЕ" ИСТОРИКОВ ОБ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ
 

Contacts
Watch out for new publications: News only: Chat for Authors:

About · News · For Advertisers · Donate to Libmonster

Biblioteka ® All rights reserved.
2006-2021, BIBLIOTEKA.BY is a part of Libmonster, international library network (open map)
Keeping the heritage of Belarus


LIBMONSTER NETWORK ONE WORLD - ONE LIBRARY

US-Great Britain Sweden Serbia
Russia Belarus Ukraine Kazakhstan Moldova Tajikistan Estonia Russia-2 Belarus-2

Create and store your author's collection at Libmonster: articles, books, studies. Libmonster will spread your heritage all over the world (through a network of branches, partner libraries, search engines, social networks). You will be able to share a link to your profile with colleagues, students, readers and other interested parties, in order to acquaint them with your copyright heritage. After registration at your disposal - more than 100 tools for creating your own author's collection. It is free: it was, it is and always will be.

Download app for smartphones