Центральный государственный архив РСФСР был создан в 1957 г. для хранения фондов высших органов государственной власти и государственного управления РСФСР, республиканских кооперативных и других общественных организаций. Формирование фондов архива шло по двум направлениям: прием документов от ликвидируемых и действующих учреждений и прием фондов, хранящихся в государственных союзных архивах. Таким путем поступили документы за первые годы Советской власти из Наркомздрава, Наркомюста, Наркомпроса (и его структурных подразделений - Государственного ученого совета, Всероссийской чрезвычайной комиссии по ликвидации неграмотности и малограмотности, Секретариата Н. К. Крупской, Комитета по просвещению национальных меньшинств, Главполитпросвета, Главсоцвоса, Главирофобра, Главнауки). В результате ЦГА РСФСР стал обладателем основных фондов по истории культурного строительства первых лет Советской власти.

Для работы по использованию документов архив широко применяет "инициативное информирование" - подготовку тематических обзоров, перечней документов и информационных писем. Последние предназначены для целенаправленного оповещения заинтересованных организаций о документах, имеющихся в архивах. Они содержат перечень фондов по конкретной теме, краткие аннотации, характеристики групп документов. Справочно- информационный фонд (СИФ) архива располагает внушительным комплексом тематических обзоров. Наиболее значительные среди них - "Обзор документов ЦГА РСФСР по истории охраны памятников 1917 - 1924 гг.", "Протоколы коллегии Наркомпроса РСФСР. Тематический обзор 1918 - 1933 гг.", "Засуха и ее последствия в решении продовольственной проблемы". Составлены 44 информационных письма. 32 из них посвящены сельскому хозяйству, остальные - разработке полезных ископаемых, охране природы и памятников, музейному делу, здравоохранению, физкультуре и спорту, народному образованию, истории театра, истории рационализаторства и изобретательства.

В последние годы число информации по аграрной тематике постоянно растет, т. к. архив участвует в выполнении комплексного плана подготовки информационных писем, разработанного Центральным государственным архивом народного хозяйства (ЦГАНХ) СССР в связи с Продовольственной программой. Однако деятельность архивных учреждений в этом направлении пока мало эффективна. ЦГАНХ СССР по 11 подготовленным информациям получил с мест только три запроса на тематическое выявление документов. Как показывает анализ отзывов, поступивших в ЦГА РСФСР, большинство отраслевых научно-исследовательских институтов не занимаются историей отрасли. К тому же ориентация информационных писем именно на специалистов различных отраслей народного хозяйства повлияла на их характер: та часть, где раскрываются состав и содержание документов, сводится постепенно к минимуму.

В таком виде они не могут представлять серьезного интереса для историков. Если же при составлении писем учитывать специфику и их исследований, то число потребителей возрастет, увеличится и эффективность "инициативного информирования". Ведь при составлении информационных писем изучаются фонды учреждений, занимавшихся непосредственно данной проблемой, а также контролирующих, финансовых, планирующих и статистических учреждений, - т. н. трудоемкие виды документов (протоколы, переписка), к которым историки обращаются редко. В результате информационное письмо ориентирует исследователей при поисках документов в архивах и значительно сокращает время, затрачиваемое на отбор нужных сведений.

Второй этап "инициативного информирования" - подготовка (на основании информационных писем) перечней доку-

стр. 186

ментов, изготовление их копий по запросам научных организаций и вузов. Как и сборники документов, они не заменят исследователю работу непосредственно с фондами архива, но могут оказать определенную помощь. Копиями документов, заказанных по перечню, можно пользоваться при исследовании региональных проблем, так что не надо будет приезжать в Москву, чтобы ознакомиться с несколькими документами. Копии могут быть использованы и в учебном процессе, при написании курсовых, дипломных работ.

Конечно, необходимо совершенствовать содержание информационного письма, более подробно раскрывать состав документов по теме, давать их развернутые характеристики. А для поиска оптимальной схемы составления такого письма следует иметь постоянно обратную связь с потребителем и учитывать его рекомендации. Необходимо также совершенствовать планирование тематики информационных писем, учитывая программы, разрабатываемые научными учреждениями, и больше внимания уделять социально-культурной тематике.

ЦГА РСФСР готов предоставить заинтересованным организациям уже имеющиеся информационные письма, обзоры и провести по их запросам тематические выявления документов.

Permanent link to this publication: